Абитуриенту2019
Подробнее

Управление документами в организации

 

Одной из важнейших задач, стоящих перед любым руководителем, является рациональная организация работы подчиненных. Для этого управленцам разного уровня необходимо получать информацию и её в дальнейшем обрабатывать: проводить анализ, готовить и принимать на основе имеющейся информации управленческие решения, организовывать учет и контроль исполнения принятых решений. Сегодня интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями, столь существенны, что значение качественной организации управленческой деятельности становиться первостепенным.

В организациях постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и др. Во время проведений ревизий проверяют именно документы, т.к. они служат основным доказательством фактов.

На сегодняшний день автоматизация документооборота стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

ПРОГРАММА предназначена для всех руководителей и специалистов, которые утверждают, согласовывают, подписывают и разрабатывают организационно-правовые документы организации, а также для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления.

1 этап.

Организация документационного обеспечения управления

В ПРОГРАММЕ:

административное делопроизводство
История развития делопроизводства. Документы и его характеристика. Понятие документированной информации. Функции документов. Свойства документов. Классификация документов. Способы документирования информации. Нормативно правовая база управления документами. Общая характеристика нормативно правовых актов. Государственное регулирование в управлении документами. Унификация и стандартизация составления и оформления документов. Локальное регулирование в управлении документами. Требования к оформлению документов. Требования к бланкам документов. Требования к реквизитам документов. Требования к документам, изготавливаемым с помощью технических средств. Требования к текстам документов. Требования к составлению документов. Организационные документы. Распорядительные документы. Справочно-информационные документы. Корреспонденция. Плановые и отчетные документы. Организация работы с документами. Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота. Регистрация документов. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Регистрация и отправка исходящих документов. Регистрация и исполнение внутренних документов. Информационно-поисковая система по документам организации. Учет объема документооборота. Работа с документами ограниченного доступа. Контроль исполнения документов и поручений. Номенклатура дел.

делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц
Организация работы с обращениями граждан. Требования к организации работы с обращениями граждан. Сроки направления обращений. Порядок рассмотрения письменных обращений. Сроки рассмотрения обращений. Личный прием граждан. Повторное обращение. Обязанности должностных лиц при рассмотрении обращений.

делопроизводство по административным процедурам
Ведение административных процедур («Одно окно»).

кадровое делопроизводство
Правовые основы документирования деятельности кадровой службы. Состав и виды документов кадровой службы. Основные требования к оформлению кадровой документации. Документирование трудовых отношений. Правила оформления документов кадровой службы. Оформление приема на работу. Перевод на другую работу. Предоставление отпуска. Командирование сотрудников. Изменение анкетно - биографических данных. Стимулирование и награждение работников. Наложение взысканий. Аттестация. Увольнение. Оформление и ведение личных дел. Оформление и выдача справок, издание приказов по личному составу. Ведение трудовых книжек, книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Персонифицированный учет. Военный учет.

система электронного документооборота
Нормативная правовая база электронного делопроизводства и архивного хранения информационных ресурсов. Автоматизация документационного обеспечения управления. Современные программные системы электронного делопроизводства.

архивные работы
Организация хранения документов (дел). Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Составление описей дел. Передача дел в архив. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Оперативное хранение документов.

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ:

очная (дневная) с отрывом от производства - 36 часов;
очная (дневная) без отрыва от производства - 36 часов (группа выходного дня).

ФОРМА ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ – зачет (4 часа).

ПО ОКОНЧАНИЮ ВЫДАЕТСЯ – свидетельство о повышении квалификации государственного образца.

ФОРМАТ ОБУЧЕНИЯ:

очная (дневная) с отрывом от производства - 36 часов + зачет


п/п

День
недели

Время проведения
занятий

Вид занятий

1

понедельник

09.00 – 10.20
10.30 – 11.50
12.30 – 13.50
14.00 – 15.20

Аудиторные занятия

2

вторник

3

среда

4

четверг

5

пятница

Аудиторные занятия
ЗАЧЕТ
Вручение свидетельств о повышении
квалификации

 

очная (дневная) без отрыва от производства - 36 часов (группа выходного дня) + зачет.


п/п

День
недели

Время проведения
занятий

Вид занятий

1

суббота

09.00 – 10.20
10.30 – 11.50
12.30 – 13.50
14.00 – 15.20
15.30 – 16.50

Аудиторные занятия

2

суббота

3

суббота

4

суббота

Аудиторные занятия
ЗАЧЕТ
Вручение свидетельств о повышении
квалификации

Слушателям предоставляется раздаточный материал.

  

2 этап.
Управление электронными документами

(ПРОЕКТ)

В ПРОГРАММЕ:

ознакомление с практическими аспектами в области управления электронными документами (ЭД) в организации на опыте стран Европейского Союза;
планирование жизненного цикла ЭД;
идентификация ЭД;
удостоверение подлинности ЭД;
защита ЭД;
учет и хранение ЭД;
передача ЭД в архив.

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ:
4-5 дней.

ФОРМА ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ – зачет.

ПО ОКОНЧАНИЮ ВЫДАЕТСЯ – свидетельство о повышении квалификации государственного образца.

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОГРАММЫ
ТЯШКЕВИЧ ТАТЬЯНА МИХАЙЛОВНА

Помощник ректора УО Институт предпринимательской деятельности.
Окончила Белорусский политехнический институт по специальности «Технология машиностроения, металлорежущие станки и инструменты», ГУО ИБМТ БГУ по специальности переподготовки на уровне высшего образования «Управление персоналом», ГУО РИВШ БГУ по специальности переподготовки на уровне высшего образования «Современные технологии университетского образования».
Опыт в управлении документами в организации более 30 лет в области административного делопроизводства, стандартизации, сертификации (СМК, продукции, услуг, работ), менеджмента качества в сферах - образования, промышленности и строительства. В разное время занимала должности начальника отдела организационно – правовой и кадровой работы, начальника бюро и менеджера по качеству в крупных отечественных компаниях.
Опыт успешного внедрения: модели бизнес - процессов организации на базе IDEF0 в рамках СМК; системы электронного документооборота СЭД «Электронное дело»; 1С:Бухгалтерия 8.2/Кадры.
Опыт преподавания более 7 лет.
Дисциплины:
“Административное делопроизводство”
“Архивные работы”
“Делопроизводство по административным процедурам”
“Делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц”
“Делопроизводство”
“Документооборот в логистических системах”
“Менеджмент качества”
“Охрана труда”
“Противодействие коррупции”
“Система электронного документооборота”
“Управление документами в организации”

+375 (17) 298 43 59
+375 (17)
298 09 60
+375
(44) 725 03 07
E-mail:office@uoipd.by

Образовательная программа повышения квалификации руководящих работников и специалистов “Управление документами в организации” стартовала в 2015 году (ГУО “Институт бизнеса и менеджмента технологий” БГУ).
За период с 2015 по 2017 годы свидетельства о повышении квалификации получили 73 слушателя.

2015 год
1 выпуск (03.11.2015 – 13.11.2015)

2016 год
2 выпуск (19.05.2016 – 27.05.2016)

3 выпуск (13.10.2016 – 21.10.2016)

2017 год
4 выпуск (13.04.2017 – 21.04.2017)

5 выпуск (01.06.2017 – 09.06.2017)

6 выпуск (16.10.2017 – 20.10.2017)

7 выпуск (13.12.2017 – 21.12.2017)

Слушатели программы не только получили необходимый объем теоретических и практических знаний и рекомендаций, определяющих принципы и правила, устанавливающие единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях в соответствии с действующими в Республике Беларусь нормативными правовыми актами, но и поделились опытом управления документами в своих организациях.

Слушатели программы готовили доклады и презентации, архивировали личные дела работников организации,

а так же посетили в рамках выездных занятий:

историко-информационный центр – РУП "Белтелеком"

архив Фундаментальной библиотеки БГУ

Занятия провела заведующий отделом гуманитарно-просветительской работы и популяризации книжных памятников, председатель культурно-массовой комиссии ППО работников БГУ КИНЧИКОВА Елена Владимировна

Слушатели программы увидели первый славянский учебник по математике – "Арифметику" Леонтия Магницкого (1703), по которому учился Ломоносов М.В., книги из личных библиотек князей Радзивиллов и царской семьи Романовых; узнали, какими бывают миниатюрные книги, на какой бумаге печатались старопечатные издания и чем факсимильное издание отличается от репринтного; не только подержали в руках, но и полистали подлинные издания прошлых веков.

С 2018 года образовательная программа повышения квалификации руководящих работников и специалистов "Управление документами в организации" продолжила свое развитие в УО "Институт предпринимательской деятельности".

Кем и где работают слушатели программы

Должности

Ведущий специалист отдела ДОУ
Ведущий специалист отдела организационной работы
Ведущий специалист отдела по контролю исполнительской дисциплины
Ведущий специалист по документационному обеспечению
Ведущий специалист службы делопроизводства
Ведущий специалист службы делопроизводства и контроля исполнения
Ведущий экономист
Делопроизводитель
Директор
Директор департамента управления делами
Документовед
Заведующий канцелярией
Заместитель директора
Заместитель заведующего магазином
Заместитель начальника общего отдела
Инженер - экономист
Инженер-программист
Инспектор по контролю за исполнением поручений
Менеджер по административной работе
Методист отдела кадров
Начальник административного отдела
Начальник общего отдела
Начальник отдела делопроизводства и контроля
Начальник отдела ДОУ
Начальник отдела контроля и делопроизводства
Начальник отдела общего делопроизводства
Начальник сектора
Начальник сектора по работе с документами
Начальник управления
Начальник Управления документационного обеспечения
Офис-менеджер
Переводчик
Помощник генерального директора
Помощник директора
Помощник руководителя
Секретарь
Секретарь приемной руководителя
Секретарь-референт
Системный администратор
Специалист общего отдела
Специалист отдела кадров и правового обеспечения
Специалист отдела подготовки персонала
Специалист по делопроизводству
Специалист по кадрам
Специалист сектора делопроизводства
Старший инспектор по контролю за исполнением поручений
Юрисконсульт

Организации

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

Брест и Брестская область
"Белэнерго" РУП (г. Барановичи)
"Брестский ЛВЗ"Белалко" ОАО
"Опытная путевая машинная станция № 115" УП (г. Барановичи)

Гомель и Гомельская область
"ГЛВЗ РАДАМИР" ОАО
"Поликлиника гомельская центральная городская стомотологическая" УЗ
"РНПЦ РМиЭЧ" ГУ

Гродно и Гродненская область
"Биоком"ООО
"Союзпроммонтаж" ОАО
"Щучинский маслосырзавод" ОАО (г. Щучин)

Минск и Минская область
"АТЛАНТ" ЗАО
"БеардКлаб" ООО
"Белаэронавигация" ГП
"Белвторчермет" ОАО (а/г Гатово)
"БелВЭБ" ОАО (2 чел.)
"Белгазпромбанк" ОАО
"БелГИСС" НП РУП
"Белинвестбанк" ОАО
"Белорусская нефтяная компания" ЗАО
"Белорусский культурный центр духовного Возрождения" ГУ
"БЕЛТЭИ" НИ и проектное РУП
"Белтэи" РУП (а/г Сенница)
"БЖД – Минское отделение" транспортное РУП
"БЖД - управление" ГО (3 чел.)
"БНПО" РУП
"Больница городская клиническая № 11" УЗ
"БПС-Сбербанк" ОАО
"БСБ Банк" ЗАО
"Велком" ИП
"Восход" РУ ЭО СХП Управление делами Президента РБ (а/г Атолино)
"Газпромнефть - Белнефтепродукт" ИООО
"Гипросвязь"ОАО
"Гордорматериалы" ГП (а/г Озерцо)
"Гостиница "Пекин - Минск" ИООО
"ГУМ" ОАО
"Евростанком" ООО
"Забудова-Автотранс" Автотранспортное УП (Молодеченский р-он)
"Завод Промбурвод" ОАО
"ИВЦ Минского облисполкома" КПУП
"ИВЦ МИНФИНА" УП
"Издательство"Адукацыя і выхаванне" РУП
"Инженерные инновации" ООО
"Институт бизнеса и менеджмента технологий" БГУ ГУО (2 чел.)
"ИП"
"Керамин" ОАО
"МИГ" ОДО
"МИНСК КРИСТАЛЛ" ОАО (3 чел.)
"Минскинжпроект" УП
"Минскоблсельстрой" ДУП "ПМК-225" УП (2 чел.) (г. Слуцк)
"Минскэнерго" РУП
"НКФЩ"Хоум Кредит" (2 чел.)
"Оборонные инициативы" ООО
"Паритетбанк" ОАО
"Промагролизинг" ОАО
"РНПЦ детской онкологии" ГУ
"РНПЦ спорта" ГУ
"Стальные Здания" ООО
"Столбцовские электрические сети" филиал РУП "Минскэнерго»" (г. Столбцы)
"Стратнанотек" ООО
"Центроэнергомонтаж" ОАО
"ЦИТ Мингорисполкома" КУП (2 чел.)
"Элема" ОАО

Могилев и Могилевская область
"БЖД – Могилевское отделение" транспортное РУП
"Практичные технологии" ООО (Могилевский р-он)

Населенные пункты

Атолино а/г
Барановичи
Брест
Гатово а/г
Гомель
Гродно
Минск
Могилев
Могилевский р-он
Молодеченский р-он
Озерцо а/г
Сенница а/г
Слуцк
Столбцы
Щучин