Абитуриенту2020
Подробнее

Управление документами в организации

 

Одной из важнейших задач, стоящих перед любым руководителем, является рациональная организация работы подчиненных. Для этого управленцам разного уровня необходимо получать информацию и её в дальнейшем обрабатывать: проводить анализ, готовить и принимать на основе имеющейся информации управленческие решения, организовывать учет и контроль исполнения принятых решений. Сегодня интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями, столь существенны, что значение качественной организации управленческой деятельности становиться первостепенным.

В организациях постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и др. Во время проведений ревизий проверяют именно документы, т.к. они служат основным доказательством фактов.

На сегодняшний день автоматизация документооборота стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

ПРОГРАММА предназначена для всех руководителей и специалистов, которые утверждают, согласовывают, подписывают и разрабатывают организационно-правовые документы организации, а также для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления.

1 этап.

Организация документационного обеспечения управления

В ПРОГРАММЕ:

административное делопроизводство
История развития делопроизводства. Документы и его характеристика. Понятие документированной информации. Функции документов. Свойства документов. Классификация документов. Способы документирования информации. Нормативно правовая база управления документами. Общая характеристика нормативно правовых актов. Государственное регулирование в управлении документами. Унификация и стандартизация составления и оформления документов. Локальное регулирование в управлении документами. Требования к оформлению документов. Требования к бланкам документов. Требования к реквизитам документов. Требования к документам, изготавливаемым с помощью технических средств. Требования к текстам документов. Требования к составлению документов. Организационные документы. Распорядительные документы. Справочно-информационные документы. Корреспонденция. Плановые и отчетные документы. Организация работы с документами. Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота. Регистрация документов. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Регистрация и отправка исходящих документов. Регистрация и исполнение внутренних документов. Информационно-поисковая система по документам организации. Учет объема документооборота. Работа с документами ограниченного доступа. Контроль исполнения документов и поручений. Номенклатура дел.

делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц
Организация работы с обращениями граждан. Требования к организации работы с обращениями граждан. Сроки направления обращений. Порядок рассмотрения письменных обращений. Сроки рассмотрения обращений. Личный прием граждан. Повторное обращение. Обязанности должностных лиц при рассмотрении обращений.

делопроизводство по административным процедурам
Ведение административных процедур («Одно окно»).

кадровое делопроизводство
Правовые основы документирования деятельности кадровой службы. Состав и виды документов кадровой службы. Основные требования к оформлению кадровой документации. Документирование трудовых отношений. Правила оформления документов кадровой службы. Оформление приема на работу. Перевод на другую работу. Предоставление отпуска. Командирование сотрудников. Изменение анкетно - биографических данных. Стимулирование и награждение работников. Наложение взысканий. Аттестация. Увольнение. Оформление и ведение личных дел. Оформление и выдача справок, издание приказов по личному составу. Ведение трудовых книжек, книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Персонифицированный учет. Военный учет.

система электронного документооборота
Нормативная правовая база электронного делопроизводства и архивного хранения информационных ресурсов. Автоматизация документационного обеспечения управления. Современные программные системы электронного делопроизводства.

архивные работы
Организация хранения документов (дел). Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Составление описей дел. Передача дел в архив. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Оперативное хранение документов.

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ:

очная (дневная) с отрывом от производства - 36 часов;
очная (дневная) без отрыва от производства - 36 часов (группа выходного дня).

ФОРМА ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ – зачет (4 часа).

ПО ОКОНЧАНИЮ ВЫДАЕТСЯ:

свидетельство о повышении квалификации государственного образца.

сертификат

ФОРМАТ ОБУЧЕНИЯ:

очная (дневная) с отрывом от производства - 36 часов + зачет


п/п

День
недели

Время проведения
занятий

Вид занятий

1

понедельник

09.30 – 10.50
11.00 – 12.20
12.50 – 14.10
14.20 – 15.40

Аудиторные занятия

2

вторник

3

среда

4

четверг

5

пятница

Аудиторные занятия
ЗАЧЕТ
Вручение свидетельств о повышении
квалификации

 

очная (дневная) без отрыва от производства - 36 часов (группа выходного дня) + зачет.


п/п

День
недели

Время проведения
занятий

Вид занятий

1

суббота

09.00 – 10.20
10.30 – 11.50
12.30 – 13.50
14.00 – 15.20
15.30 – 16.50

Аудиторные занятия

2

суббота

3

суббота

4

суббота

Аудиторные занятия
ЗАЧЕТ
Вручение свидетельств о повышении
квалификации

Слушателям предоставляется раздаточный материал.

    

2 этап.
Управление электронными документами

(ПРОЕКТ)

В ПРОГРАММЕ:

ознакомление с практическими аспектами в области управления электронными документами (ЭД) в организации на опыте стран Европейского Союза;
планирование жизненного цикла ЭД;
идентификация ЭД;
удостоверение подлинности ЭД;
защита ЭД;
учет и хранение ЭД;
передача ЭД в архив.

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ:
4-5 дней.

ФОРМА ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ – зачет.

ПО ОКОНЧАНИЮ ВЫДАЕТСЯ:

свидетельство о повышении квалификации государственного образца.
сертификат.

КЕМ И ГДЕ РАБОТАЮТ СЛУШАТЕЛИ ПРОГРАММЫ

ДОЛЖНОСТИ

Ведущий специалист отдела делопроизводства и контроля исполнения
Ведущий специалист отдела ДОУ
Ведущий специалист отдела организационной работы
Ведущий специалист отдела по контролю исполнительской дисциплины
Ведущий специалист по документационному обеспечению
Ведущий специалист по работе с письмами и обращениями граждан отдела организационного обеспечения
Ведущий специалист секретариата
Ведущий специалист службы делопроизводства
Ведущий специалист службы делопроизводства и контроля исполнения
Ведущий специалист службы управления документационным обеспечением
Ведущий экономист
Делопроизводитель
Делопроизводитель бюро по персоналу и юридической работе
Делопроизводитель канцелярии
Директор
Директор департамента управления делами
Документовед
Заведующий канцелярией
Заместитель директора
Заместитель директора по экономике и идеологической работе
Заместитель заведующего магазином
Заместитель начальника общего отдела
Инженер – экономист
Инженер-программист
Инспектор по контролю за исполнением поручений
Менеджер по административной работе
Методист отдела кадров
Начальник административного отдела
Начальник общего отдела
Начальник отдела
Начальник отдела делопроизводства и контроля
Начальник отдела ДОУ
Начальник отдела кадров
Начальник отдела контроля и делопроизводства
Начальник отдела общего делопроизводства
Начальник сектора
Начальник сектора отдела административного обслуживания
Начальник сектора по работе с документами
Начальник управления
Начальник Управления делопроизводства
Начальник Управления документационного обеспечения
Офис-менеджер
Переводчик
Помощник генерального директора
Помощник директора
Помощник руководителя
Секретарь
Секретарь приемной руководителя
Секретарь-референт
Системный администратор
Специалист 2 кат. секретариата
Специалист общего отдела
Специалист отдела кадров и правового обеспечения
Специалист отдела подготовки персонала
Специалист по делопроизводству
Специалист по кадрам
Специалист сектора делопроизводства
Старший инспектор по контролю за исполнением поручений
Техник авиационной
Юрисконсульт

ОРГАНИЗАЦИИ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

"Панх" АО научно-производственная компания (г. Краснодар)

УКРАИНА

"Нафтагаз" ОАО Национальная компания (г. Киев)

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

Брест и Брестская область

"Белэнерго" РУП (г. Барановичи)
"Брестгазоаппарат" СП ОАО
"Брестский ЛВЗ"Белалко" ОАО
"Опытная путевая машинная станция № 115" УП (г. Барановичи)

Гомель и Гомельская область

"ГЛВЗ РАДАМИР" ОАО
"Поликлиника гомельская центральная городская стомотологическая" УЗ
"РНПЦ РМиЭЧ" ГУ

Гродно и Гродненская область

"Биоком"ООО
"Гродно Азот" ОАО
"Союзпроммонтаж" ОАО
"Щучинский маслосырзавод" ОАО (г. Щучин)

Минск и Минская область

"АТЛАНТ" ЗАО
"БеардКлаб" ООО
"Белаэронавигация" ГП
"Белвторчермет" ОАО (а/г Гатово)
"БелВЭБ" ОАО (2 чел.)
"Белгазпромбанк" ОАО
"БелГИМ" РУП
"БелГИСС" НП РУП
"Белинвестбанк" ОАО
"Белорусская нефтяная компания" ЗАО
"Белорусский культурный центр духовного Возрождения" ГУ
"БЕЛТЭИ" НИ и проектное РУП
"Белтэи" РУП (а/г Сенница)
"БЖД – Минское отделение" транспортное РУП (2 чел.)
"БЖД - управление" ГО (3 чел.)
"БНПО" РУП
"Больница городская клиническая № 11" УЗ
"Больница городская клиническая скорой медицинской помощи" УЗ
"БПС-Сбербанк" ОАО (3 чел.)
"БСБ Банк" ЗАО
"Велком" ИП
"Восход" РУ ЭО СХП Управление делами Президента РБ (а/г Атолино)
"Газпромнефть - Белнефтепродукт" ИООО
"Гипросвязь"ОАО
"Гордорматериалы" ГП (а/г Озерцо)
"Гостиница "Пекин - Минск" ИООО
"ГУМ" ОАО
"Евростанком" ООО
"Забудова-Автотранс" Автотранспортное УП (Молодеченский р-он)
"Завод Промбурвод" ОАО
"ИВЦ Минского облисполкома" КПУП
"ИВЦ МИНФИНА" УП
"Издательство"Адукацыя і выхаванне" РУП
"Инженерные инновации" ООО
"Институт бизнеса и менеджмента технологий" БГУ ГУО (2 чел.)
"Институт предпринимательской деятельности" УО
"ИП"
"Керамин" ОАО (2 чел.)
"МИГ" ОДО
"МИНСК КРИСТАЛЛ" ОАО (3 чел.)
"Минская Фармация"Торгово-производственное РУП
"Минскинжпроект" УП
"Минскоблсельстрой" ДУП "ПМК-225" УП (2 чел.) (г. Слуцк)
"Минскэнерго" РУП
"НКФЩ"Хоум Кредит" (2 чел.)
"Оборонные инициативы" ООО
"Паритетбанк" ОАО (2 чел.)
"Пищевой комбинат "Веселово" ОАО Холдинг "Минск Кристалл Групп" (Борисовский р-он)
"Промагролизинг" ОАО
"Ремавтодор Октябрьского р-на г.Минска" ГП
"РНПЦ детской онкологии" ГУ
"РНПЦ спорта" ГУ
"Стальные Здания" ООО
"Столбцовские электрические сети" филиал РУП "Минскэнерго»" (г. Столбцы)
"Стратнанотек" ООО
"Стрингфилд" ООО (г. Несвиж)
"Фиатос" УП
"Центроэнергомонтаж" ОАО
"ЦИТ Мингорисполкома" КУП (2 чел.)
"Элема" ОАО

Могилев и Могилевская область

"БЖД – Могилевское отделение" транспортное РУП (2 чел.)
"Практичные технологии" ООО (Могилевский р-он)
"Управление капитальным строительством г. Могилева" КУДП

НАСЕЛЕННЫЕ ПУНКТЫ

Атолино а/г
Барановичи
Борисовский р-он
Брест
Гатово а/г
Гомель
Гродно
Киев (Украина)
Краснодар (РФ)
Минск
Могилев
Могилевский р-он
Молодеченский р-он
Несвиж
Озерцо а/г
Сенница а/г
Слуцк
Столбцы
Щучин

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОГРАММЫ
ТЯШКЕВИЧ ТАТЬЯНА МИХАЙЛОВНА

Помощник ректора УО Институт предпринимательской деятельности.
Окончила Белорусский политехнический институт по специальности «Технология машиностроения, металлорежущие станки и инструменты», ГУО ИБМТ БГУ по специальности переподготовки на уровне высшего образования «Управление персоналом», ГУО РИВШ БГУ по специальности переподготовки на уровне высшего образования «Современные технологии университетского образования».
Опыт в управлении документами в организации более 30 лет в области административного делопроизводства, стандартизации, сертификации (СМК, продукции, услуг, работ), менеджмента качества в сферах - образования, промышленности и строительства. В разное время занимала должности начальника отдела организационно – правовой и кадровой работы, начальника бюро и менеджера по качеству в крупных отечественных компаниях.
Опыт успешного внедрения: модели бизнес - процессов организации на базе IDEF0 в рамках СМК; системы электронного документооборота СЭД «Электронное дело»; 1С:Бухгалтерия 8.2/Кадры.
Опыт преподавания более 7 лет.
Дисциплины:
“Административное делопроизводство”
“Архивные работы”
“Делопроизводство по административным процедурам”
“Делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц”
“Делопроизводство”
“Документооборот в логистических системах”
“Менеджмент качества”
“Охрана труда”
“Противодействие коррупции”
“Система электронного документооборота”
“Управление документами в организации”

+375 (17) 298 43 59
+375 (17)
298 09 60
+375
(44) 725 03 07
E-mail:office@uoipd.by

ПРЕПОДАВАТЕЛИ ПРОГРАММЫ

КЛИМОВИЧ Наталья Ивановна
старший преподаватель
Читаемые дисциплины: Маркетинговые коммуникации, Организация и нормирование труда, Экономика организации (предприятия), Планирование на предприятии, Кадровое делопроизводство

Дополнительная информация

 

 

 

 

2019 год

9 выпуск (18.11.2019 - 22.11.2019)

22.11.2019 прошёл выпуск 2-ой группы слушателей факультета повышения квалификации руководящих работников и специалистов ИПД.

Свидетельства о повышении квалификации и Сертификаты ИПД получили 13 человек.

Обучение слушателей проводилось в период с 18.11.2019 по 22.11.2019 по ПРОГРАММЕ повышения квалификации руководящих работников и специалистов "УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ" 1 этап. "Организация документационного обеспечения управления".

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОГРАММЫ – Тяшкевич Татьяна Михайловна (помощник ректора, специалист ФПК).

С приветственным словом перед слушателями выступил первый проректор, и.о. декана ФПК Шевердов Владимир Владимирович.

Слушатели программы не только получили необходимый объем теоретических и практических знаний и рекомендаций, определяющих принципы и правила, устанавливающие единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях в соответствии с действующими в Республике Беларусь нормативными правовыми актами, но и поделились опытом управления документами в своих организациях Республики Беларусь, Российской Федерации и Украины.

Особое внимание было уделено следующим темам:
"Системы электронного документооборота";
"СМДО";
"Создание локальных классификаторов унифицированных форм ОРД ОКУД с присвоением штрихкодов документам, применяемым в организации";
"Использование штрихкодов документов при проектировании локальных систем электронного документооборота и локальных хранилищ документов";
"Актуализация Инструкции по делопроизводству организации с учетом изменений НПА Республики Беларусь в части касающейся СЭД, СМДО, ЭЦП, штрихкодов документов.

В рамках выездных занятий слушатели посетили Музей БЕЛОРУССКОГО книгопечатания и МУЗЕЙ-БИБЛИОТЕКУ СИМЕОНА ПОЛОЦКОГО Национального Полоцкого историко-культурного музея-заповедника. Музеи размещаются в помещении бывшей Братской школы Полоцкого Богоявленского монастыря, памятника архитектуры XVIII в. Музей БЕЛОРУССКОГО книгопечатания открыл свои двери для посетителей 8 сентября 1990 года во время празднования 500-летия со дня рождения белорусского и восточнославянского первопечатника, полочанина Франциска Скорины. Музей посвящен книге во всех ее аспектах, начиная от первых рукописных свитков до современной книги, знакомит посетителей с историей создания письменности, письменных принадлежностей, книжной иллюстрации, полиграфии. Он является единственным в Беларуси музеем такого типа. Экспозиционная площадь музея составляет 928 кв. м. Экспозиция музея размещается в 15 залах, на двух этажах, демонстрируется 2500 музейных экспонатов. Самую большую часть музейных экспонатов составляют книги: рукописные, старопечатные, а также современные издания. Старопечатные издания представлены интересными и красивыми изданиями кириллического и латинского шрифтов. Среди них такие раритеты, как «Евангелие учительное» (Вильно: типография Мамоничей, 1595), Иероним Фалецкий «12 речей» (Венеция: издание Альдов, 1558), «Минея общая» (Москва, 1628) и др. Кроме книг в музее представлена и другая продукция: журналы и газеты разных лет, открытки, листовки, календари, буклеты. Слушатели увидели и те предметы, и материалы, которые сопутствуют книге и письму, и среди них письменные приборы прошедших столетий, печатный станок, бумажный пресс, подсвечники, письменные принадлежности разных эпох и инструменты для письма, начиная от писала и гусиного пера до современных автоматических ручек. Слушатели совершили путешествие во времени и представили себе нелегкий процесс создания рукописных книг, в музее воссоздана мастерская переписчика книг — скрипторий, где слушатели увидели монаха-переписчика с гусиным пером в руках. А процесс создания первых печатных книг представлен в реконструированной типографии XVII–XVIII вв., где работают наборщик и печатник. Слушатели увидели интерьер кабинета ученого или писателя XVII–XVIII вв, мастерской художника-оформителя, старинную мебель и др. Путешествуя по залам музея, слушатели почувствовали гордость за великих просветителей: Евфросинию Полоцкую, Франциска Скорину, Симеона Полоцкого, Василия Тяпинского и др, кто содействовал развитию письменности, просвещения, знаний.

Слушатели так же посетили:

МУЗЕЙ ИСТОРИИ АРХИТЕКТУРЫ СОФИЙСКОГО СОБОРА.

Музей истории архитектуры Софийского собора размещается в Софийском соборе, памятнике архитектуры середины XI — середины XVIII веков. В музее регулярно проводится Международный фестиваль органной музыки «Званы Сафіі». Музей истории архитектуры Софийского собора был открыт в 1987 году. В 1983 году в Софийском соборе был открыт Концертный зал, рассчитан на 304 места. Музей посвящён истории древнейшей каменной постройки на территории современной Белоруси. В Софийском соборе демонстрируются фрагменты кладки ХІ века, древний фундамент, а также фресковые росписи конца ХІ века. Экспозиционная площадь составляет 870 кв. м.

МУЗЕЙ ТРАДИЦИОННОГО РУЧНОГО ТКАЧЕСТВА ПООЗЕРЬЯ.

Музей открыл свои двери для посетителей в декабре 1998 года в здании по улице Войкова, д. 1, г.Полоцк, Витебская обл., который является памятником архитектуры конца XIX — начала XX века. Экспозиция размещена в трех залах и раскрывает традиционный процесс создания тканых изделий от посадки льна до получения готового изделия. Через фольклор, обряды, обычаи раскрывается огромный культурный пласт, который несет в себе ткачество.

СПАСО-ЕВФРОСИНИЕВСКИЙ ЖЕНСКИЙ МОНАСТЫРЬ.

Спасо-Евфросиниевский (также Спасо-Ефросиньев) монастырь — женский православный монастырь в Полоцке, один из древнейших и крупнейших центров православия на территории Белоруси. Основан святой княгиней Евфросинией Полоцкой в 1125 году, когда она поселилась возле Преображенского храма в Сельце. Со временем здесь были пострижены в монашество сестры преподобной Евфросинии: родная Евдокия (в миру Гордислава) и двоюродная Евпраксия (в миру Звенислава) — единственная дочь полоцкого князя Бориса Всеславича. В 1161 году усердием св. преподобной Евфросинии был воздвигнут каменный Спасо-Преображенский храм — наилучшим образом сохранившийся памятник древнеполоцкого зодчества. Его строителем был зодчий Иоанн. В этот храм преподобная Евфросиния в 1161 году пожертвовала золочёный напрестольный крест (Крест Евфросинии Полоцкой) с частицами мощей многих святых и Животворящего Креста Христова. Крест был вырезан местным мастером-ювелиром Лазарем Богшей. В XIII веке крест был вывезен из Полоцка, однако снова возвращён в монастырь Иваном Грозным в 1563 году после успешной осады города. В 1580 году монастырь после взятия Полоцка Стефаном Баторием был отдан иезуитам. В 1654 году возвращен в православие. В 1667 году снова попал в руки иезуитов, в ведении которых оставался до 1820 года. В 1820 год иезуиты были изгнаны из Полоцка, монастырь перешел в казну. В 1832 году монастырь был передан духовному ведомству и в 1840 году восстановлен. В 1841 году в Спасо-Преображенский собор был снова возвращён Крест Евфросинии Полоцкой. В 1840-х годах древняя обитель была причислена к разряду первоклассных. В стенах монастыря разместилось Спасо-Евфросиниевское женское духовное училище. В 1847 году при игуменье Клавдии (Щепановской) была построена Евфросиниевская трапезная церковь. Согласно новым сведениям, тёплый храм Преподобной Евфросинии (Евфросиниевская трапезная церковь) был заложен 5 июня (23 мая) 1858 года. В 1897 году при игуменье Евгении (Говорович) возведён монументальный пятиглавый Крестовоздвиженский собор, построенный по проекту архитектора В. Ф. Коршикова в неовизантийском стиле. В 1921 году монастырь был закрыт, крест реквизирован и в 1928 году перевезен в Минск, в 1929 — в Могилёв. В 1941 году во время Великой Отечественной войны Крест Евфросинии Полоцкой бесследно исчез и до сих пор не найден.

Слушатели увидели Иезуитский коллегиум, основанный в Полоцке в 1580 году и сохраняющем традиции школярства – с 2005 года в его корпусах размещается Полоцкий государственный университет. Прошли по древним улицам, которые помнят звуки шагов легендарного полоцкого князя Всеслава-Чародея, зодчего Иоанна, мастера-ювелира Лазаря Богши, первопечатника Франциска Скорины и многих других замечательных людей нашей историию. Получили возможность оказаться в самом центре Европы, і не толькі адчуць смак Роднай мовы, але і дакрануцца да самай смачнай яе літары – “Ў”.

По результатам обучения группа слушателей успешно сдала зачет.

Первый проректор, и.о. декана ФПК Шевердов Владимир Владимирович в торжественной обстановке вручил слушателям Свидетельства о повышение квалификации и Сертификаты ИПД.

В группе обучались представители следующих организаций:

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

"Панх" АО научно-производственная компания (г. Краснодар)

УКРАИНА

"Нафтагаз" ОАО Национальная компания (г. Киев)

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

"БЖД - Минское отделение" транспортное РУП (г. Минск);
"БЖД - Могилевское отделение" транспортное РУП (г. Могилев);
"БПС-Сбербанк" ОАО (г. Минск) (2 чел.);
"Больница городская клиническая скорой медицинской помощи" УЗ (г. Минск);
"Керамин" ОАО (г. Минск);
"Минская Фармация" Торгово-производственное РУП (г. Минск);
"Паритетбанк" ОАО (г. Минск);
"Ремавтодор Октябрьского р-на г.Минска" ГП (г. Минск);
"Стрингфилд" ООО (г. Несвиж)
"Фиатос" УП (г. Минск);

Слушатели программы дали высокую оценку организации образовательного процесса на программе, комфортности обучения в группе, техническому обеспечению учебного процесса, состоянию аудиторного фонда для занятий и бытовым условиям для обучения.

По результатам анкетирования слушателей - удовлетворенность оказанной услугой составила 97%.

 

8 выпуск (18.03.2019 - 22.03.2019)

22.03.2019 прошёл выпуск 1-ой группы слушателей факультета повышения квалификации руководящих работников и специалистов ИПД.

Свидетельства о повышении квалификации и Сертификаты ИПД получили 6 человек.

Обучение слушателей проводилось в период с 18.03.2019 по 22.03.2019 по ПРОГРАММЕ повышения квалификации руководящих работников и специалистов "УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ" 1 этап. "Организация документационного обеспечения управления".

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОГРАММЫ – Тяшкевич Татьяна Михайловна (помощник ректора, специалист ФПК).

С приветственным словом перед слушателями выступил первый проректор, и.о. декана ФПК Шевердов Владимир Владимирович.

Слушатели программы не только получили необходимый объем теоретических и практических знаний и рекомендаций, определяющих принципы и правила, устанавливающие единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях в соответствии с действующими в Республике Беларусь нормативными правовыми актами, но и поделились опытом управления документами в своих организациях.

Особое внимание было уделено следующим темам:
"Системы электронного документооборота";
"СМДО";
"Создание локальных классификаторов унифицированных форм ОРД ОКУД с присвоением штрихкодов документам, применяемым в организации";
"Использование штрихкодов документов при проектировании локальных систем электронного документооборота и локальных хранилищ документов";
"Перевод административных процедур в электронный вид";
"Внедрение в постоянную эксплуатацию программного комплекса "Одно окно" по обращениям граждан (первая очередь) и административным процедурам (вторая очередь)";
"Актуализация Инструкции по делопроизводству организации с учетом изменений НПА Республики Беларусь в части касающейся СЭД, СМДО, ЭЦП, штрихкодов документов, программного комплекса "Одно окно" и др."

По результатам обучения группа слушателей успешно сдала зачет.

Ректор ИПД Цыбовский Виктор Леонидович и первый проректор, и.о. декана ФПК Шевердов Владимир Владимирович в торжественной обстановке вручили слушателям Свидетельства о повышение квалификации и Сертификаты ИПД.

В группе обучались представители следующих организаций Республики Беларусь:
БелГИМ РУП (г. Минск);
Брестгазоаппарат СП ОАО (г. Брест);
Гродно Азот ОАО (г. Гродно);
Институт предпринимательской деятельности УО (г. Минск);
Пищевой комбинат Веселово ОАО Холдинг Минск Кристалл Групп (Борисовский р-н);
УКС г. Могилева КУДП (г. Могилев).

Слушатели программы дали высокую оценку организации образовательного процесса на программе, комфортности обучения в группе, техническому обеспечению учебного процесса, состоянию аудиторного фонда для занятий и бытовым условиям для обучения.

С 2018 года образовательная программа повышения квалификации руководящих работников и специалистов "Управление документами в организации" продолжила свое развитие в УО "Институт предпринимательской деятельности".

Образовательная программа повышения квалификации руководящих работников и специалистов “Управление документами в организации” стартовала в 2015 году (ГУО “Институт бизнеса и менеджмента технологий” БГУ).
За период с 2015 по 2017 годы свидетельства о повышении квалификации получили 73 слушателя.

2015 год
1 выпуск (03.11.2015 – 13.11.2015)

2016 год
2 выпуск (19.05.2016 – 27.05.2016)

3 выпуск (13.10.2016 – 21.10.2016)

2017 год
4 выпуск (13.04.2017 – 21.04.2017)

5 выпуск (01.06.2017 – 09.06.2017)

6 выпуск (16.10.2017 – 20.10.2017)

7 выпуск (13.12.2017 – 21.12.2017)

Слушатели программы не только получили необходимый объем теоретических и практических знаний и рекомендаций, определяющих принципы и правила, устанавливающие единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях в соответствии с действующими в Республике Беларусь нормативными правовыми актами, но и поделились опытом управления документами в своих организациях.

Слушатели программы готовили доклады и презентации, архивировали личные дела работников организации,

а так же посетили в рамках выездных занятий:

историко-информационный центр – РУП "Белтелеком"

архив Фундаментальной библиотеки БГУ

Занятия провела заведующий отделом гуманитарно-просветительской работы и популяризации книжных памятников, председатель культурно-массовой комиссии ППО работников БГУ КИНЧИКОВА Елена Владимировна

Слушатели программы увидели первый славянский учебник по математике – "Арифметику" Леонтия Магницкого (1703), по которому учился Ломоносов М.В., книги из личных библиотек князей Радзивиллов и царской семьи Романовых; узнали, какими бывают миниатюрные книги, на какой бумаге печатались старопечатные издания и чем факсимильное издание отличается от репринтного; не только подержали в руках, но и полистали подлинные издания прошлых веков.

;